5 astuces pour créer un bon plan de reprise d'activité

Suite à un désastre, naturel ou non, un entrepreneur doit pouvoir rebondir. Le meilleur moyen de progresser est de faire confiance à un plan de reprise d’activité. Cependant, ce dernier n’est pas facile à mettre en place. Voici quelques astuces pour créer de manière optimale ce type de document afin d’avoir un aperçu global de la situation et de ce qui peut être fait:

1. Faire un audit interne

Un audit est important pour une entreprise surtout après une crise ou une catastrophe. Il permet de voir exactement la situation de la société. Cette opération permet de mieux appréhender les activités et les ressources de l’entité. Un audit interne donne des perspectives et permet d’analyse la situation pour que les dirigeants puissent prendre les mesures adéquates.

2. Comprendre les faiblesses

Dans le plan de reprise d’activité, la direction doit montrer qu’elle comprend les faiblesses de l’organisation. De plus, elle doit pouvoir proposer des solutions permettant de gérer ces points. Ainsi, la société pourra aller de l’avant et passer au-delà de ces obstacles qui risquent d’affaiblir une situation post-crise.

3. Cataloguer les prestations et les activités

Pour aller de l’avant, l’entreprise doit pouvoir cataloguer ses prestations et ses activités. Dans le plan, ces dernières doivent être les plus claires possible et doivent pouvoir être réalisées par la société sans coût supplémentaire éventuel.

4. Réduire les risques

En ayant identifié les principaux dangers par un audit interne, la société devra aussi créer des procédures de réduction de risque. Ces procédures pourront ainsi réduire les éventuels déficits surtout pour une entreprise encore vulnérable.

5. Entrainement de l’équipe

La formation et l’entrainement de l’équipe tiennent une part importante dans le plan de reprise d’activité. Rien ne peut être fait si l’équipe n’est pas prête à repartir du bon pied. Cette étape ne doit pas être négligée dans le plan qui sera créé. Il en sera de même de la mise à jour des compétences de tous les acteurs en lien direct avec les activités de la société.