10 Tipps für die Erstellung eines Spesenreglements

Was muss ein Spesenreglement beinhalten?

In Spesenreglements werden Vorgaben zur Buchung von Dienstreisen, Regeln zur Abrechnung von Spesen, zu Pauschalspesen, zur Erstellung von Spesenabrechnungen und mehr festgehalten. Erfahren Sie in diesem Leitfaden, was Spesenreglements und Reglements für Mitarbeiterausgaben beinhalten müssen.

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Viele Geschäftsreisende halten sich nicht immer an das Spesenreglement. Mit fatalen Folgen, denn die Einhaltung der Vorgaben hat direkte Auswirkungen auf die Reisekosten.

Unternehmen mit einer niedrigen Compliance-Rate überschreiten eher mal ihr Budget. Der Grund: Ohne klare Vorgaben buchen Geschäftsreisende oft nicht nach dem Kosten- sondern dem Komfort-Aspekt.

Umso wichtiger sind klare Reglements – auch, wenn es zeitaufwändig ist, Spesenreglements zu erstellen und zu etablieren. Dieser Prozess sollte bereits zu Beginn gut durchdacht und detailliert geplant werden. Der Aufwand lohnt sich, damit Sie nicht zu den Unternehmen gehören, die ihr geplantes Budget überschreiten.

Ein praktischer Leitfaden für die Erstellung Ihrer Travel Policy

Als führender Anbieter von Lösungen für das Geschäftsreisemanagement verstehen wir die Anforderungen, Problematiken und Hürden rund um das Thema Reglement und möchten Ihnen mit diesem Dokument hilfreiche Tipps und einen detaillierten Leitfaden für die Erstellung Ihres individuellen Spesenreglements an die Hand geben.

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