Pour une entreprise, la comptabilité a une importance capitale. Sans argent et surtout sans gestion transparente et fidèle de la comptabilité, une société ne peut pas marcher normalement. Ces dernières années, les outils utilisés dans ce domaine ont beaucoup évolué. La comptabilité continue fait partie de ces dernières innovations.
En matière de finance, il est difficile de faire changer les choses. Mettre en place le système de comptabilité continue est un véritable challenge. En effet, il implique une nouvelle façon de voir les choses. Si avant, il fallait attendre la fin d’un exercice annuel pour voir l’état des finances, désormais il est possible de le faire à chaque fois. Avec cette technique, les comptables n’ont plus à attendre la fin d’un exercice pour clôturer des écritures.
Les nouvelles technologies ont apporté une véritable innovation dans le monde des comptabilités. Il est désormais possible de faire une clôture du type « soft close ». Les écritures sont gérées par les applications et les logiciels. Le responsable pourra voir à chaque fin d’exercice programmée l’état exact des finances de l’entreprise. Les utilisateurs expérimentés peuvent même analyser en temps réel les résultats et agir en conséquence. Cependant, les professionnels du métier rappellent que ces « soft close » ne sont pas suffisants sur le plan légal. Il faudra clôturer de manière ferme chaque exercice à la fin d’une année.
Dans la pratique, ce sont les grandes entreprises qui ont besoin de ce type de comptabilité. En effet, lorsqu’elles ont plusieurs branches, faire les comptes en fin d’année est un véritable parcours du combattant pour le comptable. Ce qui cause souvent des ralentissements au niveau de la gestion de l’entreprise. Une situation qui n’aura plus lieu d’être avec des comptes vérifiés à des périodes déterminées.