Die richtige Financial Management Software auswählen

Eine Financial Management Software kann von Unternehmen dafür genutzt werden, um Finanzen zu überwachen und nachzuvollziehen. Mit ihr lassen sich unter anderem Rechnungen erstellen und Ausgaben verfolgen. Dadurch kann das Unternehmen alle Leistungen aus unterschiedlichen Blickwinkeln betrachten.

Welche Punkte gilt es bei der Wahl einer Financial Management Software zu beachten?

Wer für sein Unternehmen eine neue Financial Management Software kaufen und installieren will, sollte folgende Punkte beachten:

Die Kosten: Zunächst muss entschieden werden, ob es eine einfache und günstige oder doch eine umfangreichere Financial Management Software sein soll, die zwar etwas teurer ist, aber dafür Zusatzfunktion enthält.
Die Benutzerfreundlichkeit: Auch die Benutzerfreundlichkeit spielt eine wichtige Rolle. Hier muss unter anderem entschieden werden, wie viele Nutzer die Software später verwenden sollen, ob ein Cloud-basiertes System oder gar eine mobile App benötigt werden.
Die Funktionen: Natürlich sollte im Vorfeld geprüft werden, welche Funktionen die unterschiedlichen Programme liefern. Werden nur Debitoren-Tools oder auch Kreditoren-Tools benötigt? Oder sollen bestimmte Zusatzfunktionen enthalten sein, um zum Beispiel eine Gehaltsabrechnung durchzuführen? Es ist also wichtig, ein Programm auszuwählen, das optimal zu allen anfallenden Aufgaben passt.

Wie können mehrere Nutzer auf die Daten zugreifen?

Die meisten Financial Management-Programme ermöglichen es dem Nutzer, andere Verwender, wie zum Beispiel Geschäftspartner, in das System einzuladen. Diese erhalten sodann Einblick in freigegebene Daten und können sie bearbeiten. Das ist gerade dann von Vorteil, wenn sich die beiden Geschäftspartner in unterschiedlichen Ländern aufhalten. Bei einigen Programmen ist diese Funktion kostenlos, bei anderen muss ein zusätzlicher Betrag gezahlt werden. Zudem muss es möglich sein, den Zugriff zu beschränken: Aus Gründen der Unternehmenssicherheit sollten Mitarbeiter nur die wirklich benötigten Berechtigungen erhalten.