Tenir des bons meetings

Qui ne rêve pas d’une réunion passionnante et enrichissante ? Pour réussir à tenir des rencontres entre collègues ayant comme objectif une optimisation de la productivité, certains critères doivent être prisés. Cela permet aux audiences de suivre l’essentiel du sujet et d’être toujours dynamique. Quel que soit le type de réunion à tenir, chaque dirigeant doit se préparer pour maîtriser l’objet de la rencontre. À part cela, pour permettre une séance animée et fructueuse, le meneur doit miser sur des stratégies tenant compte des autres.

Une bonne préparation avant la réunion

Un bon meeting se définit d’abord par la connaissance exacte du but à atteindre. Pour un bon déroulement d’une réunion, la connaissance de l’ordre du jour avant la date exacte permet à chaque participant d’avoir en tête l’objectif final de la séance. Cela permet aussi d’éviter les répétitions d’idées et de permettre une suite logique tout au long de la réunion. Dans la perspective de savoir la participation des intervenants, le meneur doit savoir le nombre et les personnes présentes à la réunion. Cela lui permet de cerner son public et de déterminer la façon de mener le meeting. Enfin pour une bonne préparation, chaque meneur doit avoir une idée des points importants et se préparer en ce qui concerne les décisions à prendre.

Les stratégies pendant la réunion

Pour qu’un meeting réussisse et atteigne son objectif, la préparation doit être mise en pratique selon quelques méthodes. La gestion du temps est le premier point à respecter. Le conducteur de la réunion doit déterminer dès le départ la durée de la réunion, le temps de parole de chaque intervenant et le délai concernant chaque thème. L’utilisation d’un parking permet aussi de rester sur l’essentiel de la réunion afin d’éviter les hors-sujets et les retours. Enfin, pour une évaluation positive, un suivi de réunion par un mémo permet à chacun de comprendre l’essence du meeting.